Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemene informatie
Wij bieden u dit privacybeleid, dat uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens die worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wet op de gegevensbescherming is
shipcloud GmbH
St. Annenufer 5
20457 Hamburg
Telefoon: 040 605906630
Inschrijving in het handelsregister
Registratienummer: HRB 28171
Rechtbank: Wuppertal
Functionaris voor gegevensbescherming: Herting Oberbeck Datenschutz GmbH, Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
Persoonlijke gegevens als onderdeel van de sollicitatieprocedure
Persoonlijke gegevens zijn informatie over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke loopbaan, enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (in)direct gekoppeld is aan uw werkelijke identiteit is echter geen persoonsgegeven.
Principes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens voor sollicitaties en in de sollicitatieprocedure
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens voor het afhandelen van de sollicitatieprocedure en het uitvoeren van precontractuele maatregelen.
Door te solliciteren op onze wervingspagina geeft u aan dat u belangstelling hebt om bij ons te komen werken. In deze context verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld
Naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
Kanaal hoe u ons hebt leren kennen
U kunt ook informatieve documenten uploaden, zoals een begeleidende brief, uw cv en referenties. Deze kunnen verdere persoonlijke gegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen bevoegde medewerkers van de HR-afdeling of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend opgeslagen voor het vervullen van de vacature waarop je hebt gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard voor een periode van 90 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure. Dit gebeurt meestal om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke voorschriften. Daarna zijn we verplicht om je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In dit geval zullen de gegevens alleen beschikbaar zijn voor ons als zogenaamde metagegevens zonder directe persoonlijke referentie voor statistische analyses (bijv. aandeel vrouwen of mannen in sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.)
Daarnaast behouden we ons het recht voor om uw gegevens op te slaan voor opname in onze "talentenpool" gedurende 6 maanden na het einde van de sollicitatieprocedure om eventuele andere interessante functies voor u te identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties naar een stageplaats. Door het privacybeleid te aanvaarden, stemt u in met de verdere opslag van uw gegevens en opname in onze "talentpool".
Als u tijdens de sollicitatieprocedure een werkaanbod bij ons ontvangt en dit accepteert, bewaren we de persoonlijke gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld ten minste voor de duur van de arbeidsrelatie.
Overdracht van gegevens aan derden
De gegevens die als onderdeel van je sollicitatie worden verzonden, worden met TLS-codering overgedragen en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsadministratie en sollicitantenbeheer aanbiedt(https://www.personio.de/impressum/). Personio is onze verwerker in deze context in overeenstemming met art. 28 GDPR. De basis voor de verwerking is een orderverwerkingscontract tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als persoonsgegevens door ons als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, hebt u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, in het bijzonder het recht op toegang (Art. 15 GDPR), het recht op rectificatie (Art. 16 GDPR), het recht op wissen (Art. 17 GDPR), het recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR), het recht op gegevensportabiliteit (Art. 20 GDPR) en het recht om bezwaar te maken (Art. 21 GDPR). Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming voor gegevensbescherming in te trekken in overeenstemming met Art. 7 III GDPR.
Om uw rechten als betrokkene te doen gelden met betrekking tot de gegevens die worden verwerkt in deze online sollicitatieprocedure, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie sectie 2).
Definitieve bepalingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen om ervoor te zorgen dat het altijd voldoet aan de huidige wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of dergelijke weer te geven. Als u deze wervingspagina opnieuw bezoekt of een nieuwe sollicitatie indient, is het nieuwe privacybeleid van toepassing.
Naast dit privacybeleid kunt u ons algemene privacybeleid bekijken op https://www.shipcloud.com/nl/privacy/.
Wij bieden u dit privacybeleid, dat uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens die worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wet op de gegevensbescherming is
shipcloud GmbH
St. Annenufer 5
20457 Hamburg
Telefoon: 040 605906630
Inschrijving in het handelsregister
Registratienummer: HRB 28171
Rechtbank: Wuppertal
Functionaris voor gegevensbescherming: Herting Oberbeck Datenschutz GmbH, Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
Persoonlijke gegevens als onderdeel van de sollicitatieprocedure
Persoonlijke gegevens zijn informatie over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke loopbaan, enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (in)direct gekoppeld is aan uw werkelijke identiteit is echter geen persoonsgegeven.
Principes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens voor sollicitaties en in de sollicitatieprocedure
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens voor het afhandelen van de sollicitatieprocedure en het uitvoeren van precontractuele maatregelen.
Door te solliciteren op onze wervingspagina geeft u aan dat u belangstelling hebt om bij ons te komen werken. In deze context verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld
Naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
Kanaal hoe u ons hebt leren kennen
U kunt ook informatieve documenten uploaden, zoals een begeleidende brief, uw cv en referenties. Deze kunnen verdere persoonlijke gegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen bevoegde medewerkers van de HR-afdeling of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend opgeslagen voor het vervullen van de vacature waarop je hebt gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard voor een periode van 90 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure. Dit gebeurt meestal om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke voorschriften. Daarna zijn we verplicht om je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In dit geval zullen de gegevens alleen beschikbaar zijn voor ons als zogenaamde metagegevens zonder directe persoonlijke referentie voor statistische analyses (bijv. aandeel vrouwen of mannen in sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.)
Daarnaast behouden we ons het recht voor om uw gegevens op te slaan voor opname in onze "talentenpool" gedurende 6 maanden na het einde van de sollicitatieprocedure om eventuele andere interessante functies voor u te identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties naar een stageplaats. Door het privacybeleid te aanvaarden, stemt u in met de verdere opslag van uw gegevens en opname in onze "talentpool".
Als u tijdens de sollicitatieprocedure een werkaanbod bij ons ontvangt en dit accepteert, bewaren we de persoonlijke gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld ten minste voor de duur van de arbeidsrelatie.
Overdracht van gegevens aan derden
De gegevens die als onderdeel van je sollicitatie worden verzonden, worden met TLS-codering overgedragen en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsadministratie en sollicitantenbeheer aanbiedt(https://www.personio.de/impressum/). Personio is onze verwerker in deze context in overeenstemming met art. 28 GDPR. De basis voor de verwerking is een orderverwerkingscontract tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als persoonsgegevens door ons als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, hebt u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, in het bijzonder het recht op toegang (Art. 15 GDPR), het recht op rectificatie (Art. 16 GDPR), het recht op wissen (Art. 17 GDPR), het recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR), het recht op gegevensportabiliteit (Art. 20 GDPR) en het recht om bezwaar te maken (Art. 21 GDPR). Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming voor gegevensbescherming in te trekken in overeenstemming met Art. 7 III GDPR.
Om uw rechten als betrokkene te doen gelden met betrekking tot de gegevens die worden verwerkt in deze online sollicitatieprocedure, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie sectie 2).
Definitieve bepalingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen om ervoor te zorgen dat het altijd voldoet aan de huidige wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of dergelijke weer te geven. Als u deze wervingspagina opnieuw bezoekt of een nieuwe sollicitatie indient, is het nieuwe privacybeleid van toepassing.
Naast dit privacybeleid kunt u ons algemene privacybeleid bekijken op https://www.shipcloud.com/nl/privacy/.