Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online

Informazioni generali
La presente informativa sulla privacy, che riguarda esclusivamente i dati raccolti nell'ambito del processo di candidatura online, ha lo scopo di informare l'utente sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali raccolti nell'ambito del processo di candidatura.

Ente responsabile
Il responsabile del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati è

shipcloud GmbH
St. Annenufer 5
20457 Amburgo
Telefono: 040 605906630
Iscrizione nel registro delle imprese
Numero di registro: HRB 28171
Tribunale del registro: Wuppertal
Responsabile della protezione dei dati: Herting Oberbeck Datenschutz GmbH, Hallerstr. 76, 20146 Hamburg

Dati personali nell'ambito del processo di candidatura
I dati personali sono informazioni sulla situazione personale o di fatto di una persona fisica identificata o identificabile. Ciò include informazioni come il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e la data di nascita, ma anche dati sulla carriera specifica, ecc. che possono essere assegnati a una persona specifica con uno sforzo ragionevole. Le informazioni che non sono (in)direttamente associate alla vostra identità reale, tuttavia, non sono dati personali.

Principi e finalità del trattamento dei dati personali per le candidature e nel processo di candidatura
Se vi candidate per via elettronica, ad esempio via e-mail o tramite il nostro modulo web, raccoglieremo e tratteremo i vostri dati personali per gestire il processo di candidatura e attuare le misure precontrattuali.
Inviando una candidatura sulla nostra pagina di reclutamento, esprimete il vostro interesse a lavorare con noi. In questo contesto, ci fornite dati personali che utilizziamo e conserviamo esclusivamente ai fini della vostra ricerca/candidatura di lavoro.
In particolare, saranno raccolti i seguenti dati

nome (nome e cognome)
indirizzo e-mail
numero di telefono
profilo LinkedIn (facoltativo)
Canale con cui siete venuti a conoscenza di noi

Avete anche la possibilità di caricare documenti informativi come una lettera di presentazione, il vostro CV e le vostre referenze. Questi documenti possono includere ulteriori dati personali come la data di nascita, l'indirizzo, ecc.
Solo i dipendenti autorizzati dell'ufficio Risorse Umane o i dipendenti coinvolti nel processo di candidatura hanno accesso ai vostri dati.
I dati personali vengono conservati esclusivamente allo scopo di coprire la posizione vacante per la quale vi siete candidati.
I vostri dati saranno conservati per un periodo di 90 giorni dopo la conclusione del processo di candidatura. Ciò avviene generalmente per adempiere agli obblighi di legge o per difendersi da eventuali reclami derivanti da norme giuridiche. In seguito siamo obbligati a cancellare o rendere anonimi i vostri dati. In questo caso, i dati saranno a nostra disposizione solo come cosiddetti metadati senza riferimenti personali diretti per analisi statistiche (ad esempio, percentuale di donne o uomini nelle candidature, numero di candidature per periodo, ecc.)
Inoltre, ci riserviamo il diritto di conservare i vostri dati per inserirli nel nostro "pool di talenti" per 6 mesi dopo la fine del processo di candidatura, al fine di individuare eventuali altre posizioni interessanti per voi. Questo vale anche, ad esempio, per le candidature per un apprendistato o uno stage. Accettando l'informativa sulla privacy, acconsentite all'ulteriore conservazione dei vostri dati e all'inserimento nel nostro "pool di talenti".
Se durante il processo di candidatura ricevete un'offerta di lavoro presso di noi e l'accettate, conserveremo i dati personali raccolti durante il processo di candidatura almeno per la durata del rapporto di lavoro.

Trasferimento di dati a terzi
I dati trasmessi nell'ambito della candidatura vengono trasferiti mediante crittografia TLS e memorizzati in un database. Questo database è gestito da Personio GmbH, che offre software per l'amministrazione del personale e la gestione dei candidati(https://www.personio.de/impressum/). Personio è il nostro responsabile del trattamento in questo contesto ai sensi dell'art. 28 GDPR. La base per il trattamento è un contratto di elaborazione degli ordini tra noi, in qualità di responsabile del trattamento, e Personio.

Diritti degli interessati
Se i dati personali vengono elaborati da noi in qualità di responsabile del trattamento, l'interessato ha determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e dello scopo del trattamento, in particolare il diritto di accesso (Art. 15 GDPR), il diritto di rettifica (Art. 16 GDPR), il diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR), il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR) e il diritto di opposizione (Art. 21 GDPR). Se il trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso ai sensi dell'art. 7 III GDPR.
Per far valere i vostri diritti di interessati in relazione ai dati trattati in questo processo di candidatura online, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (vedi sezione 2).

Disposizioni finali
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per garantire che sia sempre conforme agli attuali requisiti legali o per riflettere le modifiche apportate al processo di candidatura o simili. Se visitate nuovamente questa pagina di reclutamento o inviate una nuova candidatura, verrà applicata la nuova politica sulla privacy.
Oltre alla presente informativa sulla privacy, è possibile consultare la nostra informativa generale sulla privacy all'indirizzo https://www.shipcloud.com/it/privacy/.

Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting

Informazioni generali

Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati. https://www.personio.com/legal-notice/). DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio. Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati: privacy@personio.com

Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")

Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web. I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Log degli errori

Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore. I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Uso dei cookie

In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing"). Nel presente sito web di recruiting vengono utilizzati cookie strettamente necessari, funzionali o di prestazione, in particolare per implementare determinate impostazioni di default come la lingua, per identificare il canale di pubblicazione degli annunci di lavoro o per analizzare le performance di un annuncio mediante cui è stato eseguito l'accesso al sito stesso. L'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario per la fornitura dei servizi di Personio e, di conseguenza, per l'esecuzione del contratto (art. 6 (1) b) del GDPR). Periodo di conservazione: massimo 1 mese o fino al termine della sessione del browser Diritto di opposizione: l'utente può decidere se accettare o rifiutare l'uso dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Si tenga presente che, se i cookie vengono disabilitati, le funzionalità del sito web di recruiting potrebbero risultare limitate o completamente bloccate.

Diritti degli interessati

Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR. Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).

Clausole finali

Personio si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per far sì che sia conforme ai requisiti legali in vigore oppure per tener conto delle modifiche apportate ai servizi offerti, ad esempio quando vengono introdotti nuovi servizi. In tal caso, la nuova informativa sulla privacy si applicherà alla prossima visita del sito web di recruiting o candidatura.