Información general
Le proporcionamos esta política de privacidad, que se refiere exclusivamente a los datos recogidos como parte del proceso de solicitud en línea, para informarle sobre cómo tratamos sus datos personales recogidos como parte del proceso de solicitud.

Órgano responsable
El responsable del tratamiento en el sentido de la ley de protección de datos es

shipcloud GmbH
St. Annenufer 5
20457 Hamburgo
Teléfono: 040 605906630
Inscripción en el registro mercantil
Número de registro: HRB 28171
Tribunal del registro: Wuppertal
Responsable de la protección de datos: Herting Oberbeck Datenschutz GmbH, Hallerstr. 76, 20146 Hamburgo

Datos personales como parte del proceso de solicitud
Los datos personales son información sobre las circunstancias personales o de hecho de una persona física identificada o identificable. Esto incluye información como su nombre, su dirección, su número de teléfono y su fecha de nacimiento, pero también datos sobre su carrera específica, etc., que pueden asignarse a una persona concreta con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no está asociada (in)directamente con su identidad real no son datos personales.

Principios y fines del tratamiento de datos personales para solicitudes y en el proceso de solicitud
Si nos presenta su candidatura por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, recopilaremos y trataremos sus datos personales con el fin de gestionar el proceso de solicitud y aplicar medidas precontractuales.
Al presentar una solicitud en nuestra página de contratación, expresa su interés en trabajar con nosotros. En este contexto, nos proporciona datos personales que utilizamos y almacenamos exclusivamente con el fin de su búsqueda de empleo/solicitud.
En particular, se recopilarán los siguientes datos

Nombre (nombre y apellidos)
dirección de correo electrónico
número de teléfono
Perfil de LinkedIn (opcional)
Canal por el que nos conoció

También tiene la opción de cargar documentos informativos como una carta de presentación, su CV y referencias. Éstos pueden contener otros datos personales como fecha de nacimiento, dirección, etc.
Sólo tienen acceso a sus datos los empleados autorizados del departamento de RRHH o los empleados implicados en el proceso de solicitud.
Los datos personales se almacenan exclusivamente con el fin de cubrir la vacante para la que ha presentado su candidatura.
Sus datos se almacenarán durante un periodo de 90 días una vez finalizado el proceso de solicitud. Normalmente, esto se hace para cumplir obligaciones legales o para defendernos de posibles reclamaciones derivadas de normativas legales. A continuación, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En este caso, los datos sólo estarán a nuestra disposición como los denominados metadatos sin referencia personal directa para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de mujeres u hombres en las solicitudes, número de solicitudes por periodo, etc.).
Además, nos reservamos el derecho de almacenar sus datos para incluirlos en nuestra "reserva de talentos" durante 6 meses tras la finalización del proceso de solicitud, con el fin de identificar otros puestos interesantes para usted. Esto también se aplica, por ejemplo, a las solicitudes de aprendizaje o prácticas. Al aceptar la política de privacidad, da su consentimiento para que se sigan almacenando sus datos y se incluyan en nuestra "reserva de talentos".
Si recibe una oferta de empleo con nosotros durante el proceso de solicitud y la acepta, almacenaremos los datos personales recogidos durante el proceso de solicitud durante al menos el tiempo que dure la relación laboral.

Transferencia de datos a terceros
Los datos transmitidos como parte de su solicitud se transferirán mediante encriptación TLS y se almacenarán en una base de datos. Esta base de datos está gestionada por Personio GmbH, que ofrece software de administración de personal y gestión de candidatos(https://www.personio.de/impressum/). Personio es nuestro procesador en este contexto de acuerdo con el Art. 28 GDPR. La base para el procesamiento es un contrato de procesamiento de pedidos entre nosotros como el controlador y Personio.

Derechos de los interesados
Si los datos personales son procesados por nosotros como el controlador, usted como el sujeto de los datos tiene ciertos derechos bajo el Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), dependiendo de la base legal y el propósito del procesamiento, en particular el derecho de acceso (Art. 15 GDPR), el derecho de rectificación (Art. 16 GDPR), el derecho de supresión (Art. 17 GDPR), el derecho de restricción del procesamiento (Art. 18 GDPR), el derecho de portabilidad de datos (Art. 20 GDPR) y el derecho de oposición (Art. 21 GDPR). Si el procesamiento de datos personales se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar este consentimiento de protección de datos de conformidad con el Art. 7 III GDPR.
Para hacer valer sus derechos como interesado en relación con los datos procesados en este proceso de solicitud en línea, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos (véase la sección 2).

Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento para garantizar que siempre cumpla con los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de solicitud o similares. Si vuelve a visitar esta página de contratación o presenta una nueva solicitud, se aplicará la nueva política de privacidad.
Además de esta política de privacidad, puede consultar nuestra política de privacidad general en https://www.shipcloud.com/es/privacy/.

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